Классное решение для небольших агентств, которым еще рано внедрять гибкие системы вроде Agile или Kanban. Ответы на эти три вопроса помогут понять, в какой из квадратов матрицы нужно добавить эту задачу. Если специалисту или руководителю приходится постоянно решать срочные важные задачи, это говорит о серьезных проблемах организации. Принцип Эйзенхауэра максимально прост и понятен, поэтому его могут использовать и специалисты без опыта организации или оптимизации рабочих процессов.
- В книге «Семь навыков высокоэффективных людей» он описал принципы матрицы.
- Она структурирует личные и профессиональные задачи.
- Внутри можно создавать карточки и расставлять приоритеты для каждой задачи.
- Это философия эффективного использования времени и управления собой.
- Если задачи пересекаются по дедлайнам, их можно делить внутри ячеек.
Во многих случаях вы можете просто игнорировать или отменить такие типы задач. Примерами могут служить общественная деятельность или неоправданно длительные перерывы в работе. И здесь ваш незаменимый помощник — матрица Эйзенхауэра. Сначала на отдельном листе составьте список всех дел — так будет легче разобраться в их важности. Не бойтесь включать в черновой список даже самые незначительные задачи.
Цель Методики Матрицы Тестировщик Эйзенхауэра — эффективно распределять время. Сегодня матрица Эйзенхауэра — это не только инструмент планирования. Это философия эффективного использования времени и управления собой.
Здесь личный и профессиональный рост встречается с планированием, профилактикой и действиями. Честно говоря, всем нужно стараться избегать работы из квадранта four. Этот труд просто пустая трата вашего времени, и они должны быть устранены из вашего списка дел. По мнению Стивена Кови, продуктивному человеку следует больше времени проводить в секторе B. Именно он является квадрантом качества, и время, затраченное на выполнение таких задач, повышает общую эффективность и создает почву для профессионального роста. Таким образом, задача матрицы Эйзенхауэра как инструмента расстановки приоритетов в том, чтобы отвести большую часть времени под сектор B и при этом иметь достаточно времени на сектор D.
У сервиса есть бесплатная версия — её вполне достаточно для начала работы. В ней можно одновременно вести до 10 досок для различных проектов. Её стоимость — от 5 до 17,5 доллара в зависимости от функциональности. Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи.
Внедряя матрицу, важно помнить, что основная цель — не просто распределить задачи, а действительно сфокусироваться на стратегически важных направлениях развития бизнеса. Чтобы использовать Матрицу Эйзенхауэра эффективно, регулярно анализируйте задачи. Выделяйте приоритеты и будьте готовы корректировать план. Матрица Эйзенхауэра предлагает структурированный подход к управлению временем. Она помогает сосредоточиться на важных задачах и уменьшает стресс. По словам Стивена Кови, сегмент 2 – это «квадрант качества», где время, потраченное на выполнение этих задач, повышает вашу общую эффективность.
Этот вариант подходит тем, кто больше работает на компьютере, часто обновляет данные и отслеживает историю задач. Матрицу Эйзенхауэра можно использовать для рабочих и личных целей. Матрицу Эйзенхауэра можно легко построить в любом офисном редакторе, матрица эйзенхауэра позволяет где можно создавать таблицы. В качестве примера мы сделали матрицу в Гугл Таблицах.
Этот инструмент активно используют в тайм-менеджменте. Он помогает определить, куда утекают наши силы и время и как распланировать жизнь так, чтобы свободы на реализацию планов и целей было больше. Превратил идеи Эйзенхауэра в инструмент для расстановки приоритетов при решении задач Стивен Кови, описав полученную методику в своей книге “7 навыков высокоэффективных людей”.
Понятные Приоритеты В Проектах
Сервис бесплатен, если в команде до десяти пользователей. Облачная версия стоит 333 рубля в месяц за человека, коробочная версия — 579 рублей за человека при плате за год. Если вы работаете в команде, для постановки задач можно использовать специальные сервисы. Строить матрицу в них не очень удобно, зато можно присваивать задачам статусы и отслеживать ход их выполнения. Учебники по нейронным сетям и ИИ приписывают такое свойство мозгу, которое позволяет принимать решения тем лучше, чем больше информации подаётся на вход.
D: Не Важные И Не Срочные
Пропишите дедлайны, присвойте каждой из задач порядковый номер и выполняйте их, придерживаясь указанной последовательности. Перед тем, как добавлять задачу, завершите одну из тех, что уже есть в списке. Юлия АравинаИспользование принципов матрицы Эйзенхауэра помогает акцентировать внимание на важном, отказываться от ненужного и верно оценивать срочность задач. Чем раньше руководитель научится планировать время и приоритизировать задачи, тем лучше и спокойнее будет ему и команде. Он подходит для разных профессий, от ИТ до маркетинга и финансов.
Заключение: Стоит Ли Внедрять Матрицу Эйзенхауэра В Свою Систему Планирования
После того как вы составили квадрат Эйзенхауэра, внесли в него свои задачи и выполнили часть из них, посмотрите, в каких квадратах реализованных дел оказалось больше. Сравните между собой таблицы за несколько дней и недель. В этот квадрант, как правило, помещаются отвлекающие факторы, которые не приближают нас к непосредственной цели, но мешают сосредоточиться и снижают общую эффективность. На доске можно передвигать задачи, если https://deveducation.com/ изменился их статус, и ранжировать их по приоритетности.
Существует множество приложений и программ для планирования — на любой вкус и цвет. Выберите понравившийся таск-трекер и визуализируйте задачи в нем. Внутри можно создавать карточки и расставлять приоритеты для каждой задачи. Это поможет организовывать дела, видеть объем предстоящей работы и получать напоминания о приближающихся дедлайнах. Она помогает расставлять приоритеты и повышать продуктивность. Матрица Эйзенхауэра помогает эффективно управлять временем.