Perkembangan dunia pendidikan bergerak begitu dinamis dan cepat khusunya terkait manajemennya. Seiring dengan berkembangnya teknologi dan informasi di era global saat ini, pengelola lembaga pendidikan di semua jenjang dan jenis pendidikan harus mampu melakukan Inovasi dan mengambil keputusan strategis berdasarkan pada informasi berkualitas. Dalam kesempatan kali ini kita akan membahas tentang peran sistem informasi manajemen dalam menunjang pengelolaan lembaga pendidikan.
Seringkali pemimpin lembaga pendidikan dihadapkan pada sebuah dilema ketika akan membuat keputusan dalam upaya pengembangan lembaga atau akan menyelesaikan masalah tertentu. Salah satunya disebabkan karena lemahnya informasi, akan tetapi bukan kekurangan informasi justru data dan informasi tersedia sangatlah berlimpah akan tetapi informasi-informasi tersebut bukanlah sebuah informasi yang berkualitas, valid, relevan, lengkap atau barangkali Informasi yang kurang update atau sudah kadaluarsa.
Peran Sistem Informasi dalam Manajemen di Lembaga Pendidikan
Mengapa sistem informasi manajemen sangat diperlukan untuk menunjang pengelolaan lembaga pendidikan? Secara umum sistem informasi manajemen pendidikan merupakan proses manajemen organisasi yang memanfaatkan sistem informasi secara optimal guna membantu tugas-tugas manajer pendidikan dalam pengambilan keputusan.
Keberadaan informasi menjadi faktor penting untuk mendukung keberhasilan manajerial lembaga pendidikan, jika kita cermati keberhasilan manajemen organisasi sangat dipengaruhi oleh pola kepemimpinan, dimana kepemimpinan menjadi inti dari fungsi manajemen kemudian keberhasilan kepemimpinan tergantung pada proses dan ketepatan dalam pengambilan keputusan. hal tersebut dapat efektif jika didukung oleh informasi yang benar-benar relevan.
informasi berkualitas untuk menghasilkan informasi yang berkualitas perlu ditopang dengan sistem informasi manajemen yang bagus dan handal. Dengan demikian sistem informasi manajemen menjadi salah satu kunci untuk mewujudkan efektifitas manajemen lembaga pendidikan. Melalui pengembangan sistem informasi manajemen pendidikan akan terorganisir proses pengumpulan data, pengolahan data menjadi informasi. kemudain informasi dilakukan pendistribusian informasi kepada para pengguna yakni pemimpin lembaga pendidikan dalam mendukung proses pengambilan keputusan.
Variabel Dalam Sistem Informasi Manajemen
Pada era teknologi informasi saat ini pengembangan sistem informasi manajemen pendidikan tidak bisa lepas dari perangkat teknologi informasi. Melalui pemanfaatan teknologi pengelolaan data dan informasi akan lebih mudah dan murah cepat serta aman. Pemanfaatan jenis teknologi perlu disesuaikan dengan kemampuan sumberdaya dari masing-masing lembaga pendidikan untuk memahami lebih jauh tentang substansi sistem manajemen pendidikan.
Dengan mengidentifikasi empat variabel yang saling berkaitan satu sama lain yakni sistem informasi manajemen dan pendidikan. Variabel pertama adalah sistem secara sederhana dapat diartikan sebagai kumpulan beberapa komponen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam memahami sistem informasi manajemen pendidikan kita tidak bisa melihatnya secara parsial tetapi harus sistemik baik dari aspek software hardware maupun brainware.
Keberhasilan sistem informasi manajemen pendidikan tidak cukup hanya mengandalkan satu variabel saja. Misalnya kecanggihan software tanpa dibarengi dengan ketersediaan perangkat keras atau hardware perangkat manusia serta aturan-aturan yang mendukung. Sistem informasi manajemen pendidikan.tidak bisa dipisahkan dari variabel informasi mengingat para pemimpin pendidikan dalam membuat keputusan akan didasarkan pada informasi dan bukan hanya data. Kita tahu ada perbedaan sekaligus keterkaitan antara fakta data informasi serta keputusan sebagai sebuah siklus dimulai dari fakta.
Fakta adalah sesuatu yang benar-benar ada dan terjadi fakta yang dikumpulkan karena memiliki signifikansi bagi kepentingan organisasi akan menjadi data baik dalam bentuk angka huruf gambar atau lainnya. selanjutnya data yang telah diolah sedemikian dan rupa sehingga dapat disebut dengan informasi. Kemudian informasi inilah yang akan menjadi bahan bagi para pemimpin lembaga pendidikan untuk membuat keputusan implikasi dari lahirnya keputusan akan menjadi fakta baru yang memungkinkan untuk dikumpulkan dan diolah kembali sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Kemudian dalam memahami sistem informasi manajemen juga tidak bisa dipisahkan dari variabel yang ketiga yaitu manajemen. Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sumber daya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam konteks organisasi atau perusahaan, manajemen melibatkan pengelolaan orang, keuangan, operasi, dan sumber daya lainnya untuk mencapai efisiensi dan efektivitas dalam mencapai tujuan organisasi.
Sedangkan manajemen pendidikan adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sumber daya dalam konteks pendidikan untuk mencapai tujuan pendidikan yang telah ditetapkan. Manajemen pendidikan bertujuan untuk menciptakan dan mempertahankan lingkungan yang kondusif bagi proses pembelajaran dan pengembangan peserta didik.
Variable yang terakhir yakni pendidikan, Pendidikan adalah proses sistematis yang melibatkan pemberian dan penerimaan pengetahuan, keterampilan, nilai-nilai, dan norma sosial kepada individu. Tujuan pendidikan umumnya adalah untuk memfasilitasi pembelajaran, perkembangan pribadi, dan persiapan individu untuk menghadapi kehidupan secara umum.
Dalam arti pengembangan sistem informasi manajemen berada dalam lingkup dunia pendidikan apalagi saat ini sudah banyak penyelenggara lembaga pendidikan memiliki kesadaran cukup tinggi untuk menerapkan sistem informasi manajemen sesuai dengan kebutuhan dan juga kesiapan masing-masing lembaga. Selain itu penerapan sistem informasi manajemen di sekolah dan madrasah sudah menjadi bagian dari standart nasional pendidikan.
Penerapan sistem informasi manajemen di lembaga pendidikan dikatakan baik dan efektif pertama sistem informasi sudah dikelola dengan baik , kedua informasi yang ada sudah dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan oleh para pimpinan dengan kata lain untuk mewujudkan sistem informasi manajemen yang efektif. Dalam menunjang keputusan membutuhkan manajemen sistem informasi yang bagus dan handal. Sekian sekilas pembahasan tentang konsep dasar dan ruang lingkup sistem informasi manajemen pendidikan berkaitan dengan komponen dan bagaimana tahapan pengembangan sistem informasi manajemen di lembaga pendidikan.
By Alifharyosiwi