Metode ALPEN. Merencanakan sesuatu masih ada kaitannya dengan mengatur waktu menjadi hal yang tidak mudah. Tentunya, akan ditemukan berbagai distraksi yang bisa mengganggu tingkat fokus dan rasa ingin melakukan aktivitas lain.
Metode ALPEN diciptakan oleh Prof. Lothar J Seiwert yang merupakan ahli dalam bidang ekonomi dan manajemen waktu. Metode ALPEN merupakan metode paling sederhana dan efektif dalam membantu mengelola kegiatan sehari-hari.
Baca Juga : Atur Waktu Yang Efektif dengan 6 Tips Ini!
Berikut ini 5 cara untuk mengatur waktu menggunakan metode ALPEN agar lebih produktif:
1. Buat Daftar Kegiatan
Ketika mencoba menerapkan metode APLEN, hal yang paling ideal saat malam hari adalah menyiapkan daftar kegiatan. Tuliskan daftar kegiatan secara terperinci mulai dari yang kecil sampai yang rumit. Jika perlu bisa menambahkan tugas yang tertunda di hari sebelumnya.
2. Tetapkan Durasi Untuk Kegiatan Tersebut
Perkirakan berapa lama waktu untuk menyelesaikan setiap kegiatan. Yang harus menjadi perhatian dalam menentukan waktu, tentunya harus realistis dengan estimasi waktu berdasarkan pengalaman sebelumnya.
3. Tetapkan Tambahan Waktu
Dalam memperkirakan durasi waktu pasti tidak akan selalu tepat waktu. Hal ini bisa terjadi jika terdapat beberapa aktivitas yang selesai di luar dugaan. Contohnya ketika ada rapat mendesak sehingga perlu waktu yang lebih dari perkiraan. Atau bisa jadi menggantikan tugas rekan yang sakit dan beberapa hal yang terjadi di luar kendali.
Baca Juga : Cara Jitu Sukses Mengatur Waktu
4. Berani Menentukan Kegiatan Yang Lebih Prioritas
Dari semua daftar kegiatan yang ditulis, bisa diidentiikasikan ke dalam kegiatan yang menjadi prioritas. Caranya mulailah dengan memilih tugas yang sesuai dengan kepetingan dan urgensinya. Dan hal tersebut butuh untuk dilatih.
5. Melakukan Evaluasi Kegiatan
Lakukan evaluasi apakah sudah mengerjakan sesuai dengan harapan dan sesuai dalam daftar. Jika ternyata belum, maka bisa menyesuaikan kembali sampai dengan menemukan estimasi waktu yang tepat pada setiap kegiatan. Setelah melakukan evaluasi apa saja yang sudah hari itu lakukan, sekaligus bisa membuat rencana kegiatan untuk hari berikutnya.
Baca Juga : Menilik Cerita Self Healing
Berikut adalah cara mengatur waktu agar lebih produktif menggunakan metode ALPEN. Selamat mencoba.
