Atur Waktu Yang Efektif. Dalam satu hari, terdapat 24 jam yang dapat diri sendiri atur dan bagaimana cara menggunakan waktu tersebut. Pernah merasa bahwa satu hari dengan 24 jam adalah waktu yang kurang? Tidak hanya karena faktor beban kerja yang banyak tetapi manajemen waktu yang kurang baik juga bisa menjadi penyebab waktu terasa kurang.
Baca Juga : Cara Jitu Sukses Mengatur Waktu
Berikut merupakan tips untuk mengatur waktu yang efektif:
1. Membuat To Do List
To-do list ini berisi tentang daftar tugas yang harus diselesaikan di esok hari. Harus dibuat dimalam hari, agar tidak kebingungan dan sudah tahu harus melakukan apa. Membuat to-do list, pilihlah cara yang nyaman. Meksipun tidak semuanya berjalan mulus, setidaknya sudah punya acuan setiap hari.
2. Menyelesaikan Kegiatan Sesuai Dengan Tingkat Prioritas
Setelah membuat to-do list, bagilah beberapa pekerjaan ke dalam kelompok: tugas penting-mendesak, tugas penting-tidak mendesak, tugas tidak penting-mendesak dan tugas tidak penting-tidak mendesak. Menyusun skala prioritas tidak hanya memudahkan dalam mendahulukan yang penting, tetapi bisa mengalokasikan waktu serta energi untuk hal yang esensial.
Baca Juga : Terapkan Metode APLEN Agar Lebih Produktif
3. Tetapkan Batasan Waktu Untuk Selesaikan Tugas
Tetapkan batas waktu untuk setiap tugas yang dikerjakan agar bisa bekerja secara fokus dan disiplin. Salah satunya bisa mencoba time boxing, yang merupakan teknik manajemen waktu yang dapat membuat lebih disiplin dan fokus dalam menyelesaikan beberapa pekerjaan.
4. Jangan Lupa Ambil Jeda Untuk Istirahat
Bekerja tanpa mengenal waktu nyatanya membuat tubuh menjadi lelah dan kesulitan fokus. Sehingga perlu mengambil jeda untuk beristiahat. Penting dilakukan agar otak dan mata tidak merasakan kelelahan. Caranya, setelah menatap layar komputer maupun HP selama 20 detik, ambil istirahat untuk melihat objek lain sejauh 20 kaki selama 20 detik.
5. Hindari Multitasiking
Multitasking nyatanya bisa menurunkan produktivitas sampai dengan 40%. Ketika melakukan multitasking, akan cenderung sering berganti task agar bisa menyelesaikan semuanya. Padaha otak akan lebih fokus jika bisa menyelesaikan tugas satu per satu.
Baca Juga : 5 Tipe Overthingking Yang Harus Diketahui
6. Gunakan Tool Time Manajemen
Sudah ada banyak tools yang berguna untuk manajemen project maupun waktu. Beberapa aplikasi tersebut seperti Any do dan Todoist, Trello dan Notion, Time planner, google Calender, dan masih banyak lainnya. Dengan adanya aplikasi ini, dapat membantu membangun kebiasaan menjadi pribadi yang lebih fokus dan disiplin.
